Dapat Mempermudah Pekerjaan! Berikut Fungsi Google Docs Yang Wajib Diketahui

Teknogim.com – Perkembangan teknologi telah banyak melahirkan berbagai aplikasi untuk memudahkan pekerjaan manusia. Google docs bahkan menjadi salah satu aplikasi yang banyak diminati karena sudah terhubung dengan cloud server. Lantas, apa saja fungsi google docs? Yuk intip informasi lengkapnya disini.

Fungsi Aplikasi Google Docs

  1. Membuat File Dokumen Secara Online 

Sebagaimana namanya, google docs merupakan salah satu aplikasi yang berhubungan dengan dokumen. Tak ayal jika aplikasi ini dapat digunakan untuk membuat dokumen penting dengan mudah dan praktis. Bahkan, kelebihan google docs yang sudah terhubung dengan cloud server sangat memudahkan anda mengerjakan file dokumen secara online.

Aplikasi ini umumnya sangat membantu pengerjaan dokumen yang dilakukan beberapa orang tanpa harus bertemu. Meski demikian, anda harus terhubung dalam satu dokumen yang bisa dibagikan melalui link untuk mengerjakan file bersama. Aplikasi ini bahkan dapat menyimpan data secara otomatis sehingga anda tak perlu takut dokumen yang sudah dikerjakan akan hilang.

  1. Mengedit File Dokumen Secara Online

Fungsi google docs selanjutnya yang sangat bermanfaat bagi pengguna adalah ketersediaan fitur edit dokumen. Pasalnya, anda hanya perlu mengunggah file dokumen yang sudah disiapkan ke aplikasi google drive dan membukanya melalui aplikasi google docs. Kemudian, file dokumen yang sudah terbuka dapat diedit kapanpun sesuai dengan kebutuhan.

Menariknya, aplikasi google docs menyediakan fitur lengkap layaknya Microsoft word. Tak ayal jika anda bisa memodifikasi file dokumen dengan baik. Menambahkan gambar, tabel maupun pemberian navigasi pun bisa dilakukan secara online tanpa harus mendownload aplikasi melalui komputer.

  1. Mengkonversi File Dokumen

Bagi anda yang mengalami kendala untuk mengedit dokumen karena file sudah berbentuk PDF, google docs dapat membantu anda untuk mengkonversi dokumen PDF ke bentuk word agar bisa diedit. File unggahan yang berbentuk PDF pun bisa langsung terbuka dan tersimpan dalam bentuk word ketika dibuka menggunakan aplikasi ini.

Sebaliknya, fungsi google docs juga bisa digunakan untuk mengembalikan bentuk file dokumen yang awalnya berupa file PDF menjadi PDF kembali. Lebih dari itu, file yang berbentuk gambar atau power point pun bisa langsung dikonversi menjadi file dokumen dengan mudah dan praktis. Anda juga bisa mendownload file ini jika ingin menyimpannya secara offline di komputer.

  1. Mengoreksi Kesalahan Tulisan Pada File Dokumen

Hal menarik lain yang bisa anda dapatkan ketika menggunakan aplikasi google docs yaitu memudahkan dalam mengoreksi tulisan. Bahkan, ketersediaan fitur pemeriksaan ejaan pada aplikasi ini bisa langsung terkoneksi secara otomatis ketika anda membuka file dokumen melalui aplikasi ini. Jangan khawatir, fitur pemeriksaan ejaan ini sudah diatur sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan).

Jika dijabarkan, kesalahan tulisan yang terdapat pada file dokumen akan langsung terlihat karena terdapat tanda garis merah. Anda bahkan bisa langsung mengedit kesalahan yang terdapat pada dokumen tersebut dengan mengklik rekomendasi kata yang sudah disediakan ketika menunjuk bagian kata yang salah.

Meski demikian, anda sebaiknya membaca kembali kata yang direkomendasikan. Hal ini karena beberapa koreksi ejaan yang berhubungan dengan nama produk atau nama perusahaan biasanya tidak sesuai dengan yang anda inginkan. Dengan demikian, anda sebaiknya memanfaatkan fungsi google docs seperlunya sesuai dengan kebutuhan.

Google docs sebagai salah satu aplikasi online yang sudah terkoneksi dengan google memiliki banyak manfaat untuk membantu pekerjaan. Bahkan, beberapa fungsi di atas bisa anda manfaatkan dengan baik agar setiap pekerjaan dapat diselesaikan dengan mudah dan praktis. Yuk coba aplikasi ini sekarang juga!

Rekomendasi:

© Copyright 2023, All Rights Reserved