Banyak Dipakai, Yuk Intip Pengertian Google Docs dan Fungsinya di Sini!

Perusahaan raksasa, Google, memiliki banyak sekali produk yang dapat memudahkan pekerjaan manusia. Salah satunya yaitu Google Docs, yang merupakan aplikasi berhubungan dengan file dokumen layaknya Microsoft Word. Hanya saja, Google Docs dibuat lebih dinamis dengan berbasis cloud. Lebih lanjut, simak pengertian Google Docs pada ulasan berikut ini.

Mengenal Google Docs Lebih Dekat

1. Pengertian Google Dokumen

Google Docs atau sering disebut sebagai Google Dokumen adalah program pengolah kata milik Google yang berbasis komputasi awan. Tidak hanya tersedia dalam bentuk web ap saja, Google Dokumen juga tersedia dalam bentuk aplikasi untuk pengguna Windows, Android, iOS, sampai program desktop untuk Chrome OS.

Pengguna pun dapat mengaksesnya secara gratis langsung dari situs docs.google.com atau bisa juga melalui Google Drive. Jadi anda bisa membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen maupun spreadsheet secara online. Yang mana file tersebut nantinya bisa diakses dari mana saja dan kapan saja selama anda memiliki koneksi internet.

2. Fungsi Google Docs

Dari pengertian Google Docs, sudah jelas bahwa fungsi layanan dari Google tersebut adalah untuk pengolahan dokumen melalui penyimpanan online. Namun lebih dari itu, fungsi Google Dokumen ternyata cukup banyak. Yang pertama yaitu anda bisa mengedit file file dokumen di komputer tanpa aplikasi.

Karena meskipun tersedia dalam bentuk aplikasi, setiap pengguna tetap bisa mengaksesnya melalui web secara online. Dan menariknya lagi, anda bisa mengakses berbagai file dokumen di komputer, tidak hanya file dokumen buatan Microsoft saja. Begitu pula dengan file yang berbentuk PDF, anda tidak harus membukanya dengan aplikasi khusus seperti Adobe Reader atau sejenisnya.

Sebab Google Docs bisa digunakan untuk membuka berbagai file tersebut tanpa aplikasi. Dan seperti yang telah dijelaskan, caranya yaitu melalui web. Jadi anda cukup mengaktifkan akun Google yang dimiliki pada browser, maka anda pun sudah bisa menggunakan Google Dokumen untuk melihat file. Jika pemilik file mengizinkan, anda bahkan bisa turut mengedit file dokumen tersebut secara langsung.

3. Kelebihan Google Docs

Selain kemudahan mengaksesnya, yang dapat dilihat dari pengertian Google Docs, ada banyak sekali kelebihan layanan ini yang membuatnya menjadi sering diandalkan oleh masyarakat saat ini. Dimana perlu anda ketahui bahwa Google Docs bisa digunakan untuk convert file dokumen ke PDF. Caranya yaitu dengan mengunggah file dokumen yang ingin diubah.

Kemudian pilih “File” dan klik “Save As” atau “Download as PDF Document”. Nantinya secara otomatis file dokumen akan dikonversi menjadi file dengan format PDF. Hal tersebut bahkan berlaku untuk mengubah file dari bentuk PDF ke Word. Atau ketika anda butuh mengubah file JPG ke PDF, layanan Google ini bisa dimanfaatkan tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan.

Kelebihan lain dari layanan yang bisa digunakan dalam berbagai perangkat ini yaitu mempunyai fitur pemeriksa ejaan. Tidak hanya diberi tanda yang menunjukkan ejaan salah saja, namun Google Docs juga menampilkan perbaikan dari kata yang salah dan dengan sekali klik maka otomatis akan berubah sesuai EYD. Dari pengertian Google Docs ini, anda tidak perlu khawatir lagi dengan adanya typo.

Dengan berbagai keunggulan dan fungsi yang dihadirkan oleh layanan Google satu ini, tidak heran apabila Google Docs seringkali digunakan untuk membantu pekerjaan manusia. Terlebih bagi perusahaan yang dinamis, yang data laporan mungkin perlu diganti beberapa kali sehingga dibutuhkan pemantauan eksklusif. Dengan Google Docs, file laporan bisa dilihat dan diedit secara real time.

Rekomendasi:

© Copyright 2023, All Rights Reserved