Di zaman modern seperti sekarang ini, banyak pekerjaan manusia yang dibantu oleh penggunaan software. Salah satunya yaitu aplikasi berbasis pengolahan angka atau dikenal dengan nama Spreadsheet. Namun Spreadsheet ini bukan hanya sekadar program pengolah angka layaknya Excel. Agar lebih paham, simak pengertian Google Spreadsheet dan seputar informasi lainnya pada ulasan berikut.
Mengenal Lebih Dekat Google Spreadsheet
1. Pengertian Spreadsheet
Google Spreadsheet merupakan sebuah software berbasis web yang bisa diandalkan untuk membuat tabel, pengolahan data, atau perhitungan sederhana. Dimana program komputer tersebut digunakan untuk menampilkan, mengolah data, serta menyimpannya dalam bentuk baris dan juga kolom. Dengan baris yang biasanya menggunakan label angka dan kolom menggunakan label abjad.
Pertemuan antara baris dan kolom tersebut dinamakan sel, sehingga penamaan sel sel ini dilakukan sesuai penggunaan label pada baris dan kolom yang dipakai. Sebagai contoh C1, C2, C3, dan seterusnya. Jika dilihat sekilas mengenai pengertian dan deskripsi Google Spreadsheet, mungkin banyak orang membayangkan Microsoft Excel yang sudah lebih dulu dikenal secara luas.
Namun ada hal yang membedakan pengertian Google Spreadsheet ini dengan software sejenis seperti Microsoft Excel maupun Numbers milik Apple. Perbedaan tersebut terletak pada kemudahan melakukan kolaborasi antar para penggunanya. Sebab Google Spreadsheet berbasis cloud computing yang mengandalkan koneksi internet, yang memungkinkan interaksi lebih mudah.
2. Fungsi Google Spreadsheet
Spreadsheet didesain sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan organisasi yang dinamis. Karena program komputer ini bukan hanya sekadar untuk pengolahan data berupa angka saja, sebab fungsi tersebut masih terlalu sempit guna menggambarkan Spreadsheet. Lebih dari itu, Spreadsheet bisa digunakan untuk melakukan perhitungan yang tidak bisa dilakukan secara konvensional.
Sehingga banyak yang memanfaatkannya untuk pembuatan laporan keuangan, pembuatan time schedule, perhitungan akuntansi, hingga pembuatan analisis kuantitatif dari sebuah data. Sehingga Spreadsheet yang kolaboratif, canggih, dan aman ini sangat cocok bagi organisasi yang dinamis.
Dimana anda bisa berkolaborasi dan berbagi informasi dengan lancar bersama rekan kerja. Terlebih semua perubahan yang dilakukan di dalam Spreadsheet akan secara otomatis disimpan. Sehingga jauh lebih mudah untuk mengedit file di mana saja dan kapan saja. Termasuk melihat perusahan project dalam Spreadsheet secara real time, hal ini juga sangat memungkinkan.
3. Kelebihan Google Spreadsheet
Melihat pengertian Google Spreadsheet, banyak kelebihan yang sudah terlihat dari program komputer tersebut. Mulai dari kemudahan diakses dari mana saja dan melalui perangkat apa saja, banyak pilihan template tabel yang dirancang sedemikian rupa untuk mempermudah pekerjaan, sangat mendukung kolaborasi kerja, sampai fitur insight yang memudahkan pembuatan summary.
Fitur insight sendiri memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mendapatkan overview atau ringkasan data yang sedang dikerjakan pada perangkat lunak tersebut. Bentuk dari overview tersebut juga bermacam macam dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, mulai dari diagram sampai chart. Yang mana fiturnya sendiri bisa digunakan dengan menekan tombol Explore.
4. Cara Membuat Spreadsheet
Anda sebaiknya juga mengenali cara membuat Spreadsheet di samping memahami pengertian Google Spreadsheet tersebut. Untuk membuat Spreadsheet yang baru sebenarnya tidak sulit. Anda hanya perlu membuka layar utama Spreadsheet, kemudian klik Baru + untuk membuka Spreadsheet baru. Setelah itu, anda bisa mengedit, menambahkan teks, sampai formula.
Karena Google Spreadsheet berbasis web atau cloud computing, anda tidak perlu khawatir jika semua orang dapat mengedit data yang anda miliki di sana selama memiliki link-nya. Sebab anda bisa membagikan file tersebut ke orang lain dengan cara memilih apakah mereka bisa mengedit, mengomentari, atau hanya sekadar melihat file.